هل سيتم نشر الأوراق العلمية المقبولة في كتاب للمؤتمر؟+
نعم. سيتم نشر الأوراق العلمية المقبولة وفق متطلبات وإجراءات المؤتمر في كتاب الأوراق العلمية للمؤتمر (Conference Proceedings)، والذي سيصدر برقم ISBN أو ISSN، كما سيتم إتاحة وفهرسة محتواه عبر الموقع الرسمي للمؤتمر التابع لوزارة الحج والعمرة.
هل كتاب الأوراق العلمية للمؤتمر مفهرس في Scopus أو Web of Science؟+
لا. كتاب الأوراق العلمية للمؤتمر (Conference Proceedings) غير مفهرس ضمن قواعد البيانات العالمية Scopus أو Web of Science.
هل توجد فرصة لنشر الأوراق المتميزة في مجلات علمية محكمة؟+
قد يتم ترشيح عدد من الأوراق العلمية المتميزة للنشر في إحدى المجلات العلمية المحكمة التابعة للجامعات السعودية، وذلك وفق معايير الترشيح ومتطلبات وإجراءات المجلة المعنية. في حال ترشيح الورقة وقبولها للنشر، تعتمد فهرستها في قواعد البيانات العلمية على تصنيف وفهرسة المجلة التي يتم النشر فيها.
هل يمكن إضافة باحث أو مؤلف بعد قبول الملخص؟+
نعم. لا مانع من إضافة باحث إلى قائمة المؤلفين بعد قبول الملخص، على أن تتم إضافته ضمن بيانات المؤلفين في نسخة الورقة العلمية الكاملة (Full Paper) عند رفعها في مرحلة التسليم الحالية. يرجى التأكد من إدراج بيانات جميع المؤلفين بصورة صحيحة وكاملة في النسخة النهائية.
هل يمكن المشاركة في المؤتمر بالملخص المقبول فقط دون تقديم الورقة العلمية الكاملة؟+
لا. يتطلب استكمال المشاركة العلمية في المؤتمر تقديم الورقة العلمية الكاملة (Full Paper) وفق القالب والمتطلبات المعتمدة للمؤتمر.
هل يمكن للباحث اختيار المشاركة بملصق علمي (Poster) بدلاً من العرض الشفهي؟+
يتم تحديد طريقة تقديم الورقة المقبولة، سواء كملصق علمي (Poster Presentation) أو عرض شفهي على المسرح (Oral Presentation)، من قبل اللجنة العلمية بناءً على نتائج عملية المراجعة والتقييم. في كلتا الحالتين، يتم نشر الأوراق العلمية الكاملة المقبولة في كتاب الأوراق العلمية للمؤتمر (Conference Proceedings).
هل تتوفر كتب أو Proceedings للأوراق العلمية من النسخ السابقة للمؤتمر؟+
لا. تُعد النسخة السادسة أول نسخة من مؤتمر ومعرض الحج تتضمن استقبال الأوراق العلمية وعرضها ونشرها؛ ولذلك لا تتوفر كتب أوراق علمية أو Conference Proceedings من النسخ السابقة.
هل يمكن تمديد موعد تسليم الورقة العلمية الكاملة بعد 10 أكتوبر؟+
يمكن النظر في طلبات التمديد للحالات الفردية وفق ما تقره اللجنة العلمية. وفي الحالات التي تمت الموافقة عليها، يمكن منح الباحث ثلاثة أيام إضافية ليكون آخر موعد للتسليم 13 أكتوبر بدلاً من 10 أكتوبر.
هل يتحمل المؤتمر تكاليف السفر والإقامة للباحثين المقبولين؟+
لا. تكون ترتيبات وتكاليف السفر والإقامة على مسؤولية الباحث المشارك، وذلك في حال القبول النهائي للورقة العلمية والمشاركة في تقديمها خلال أيام المؤتمر، سواء كانت المشاركة ملصقًا علميًا أو عرضًا شفهيًا.
متى سيتم إبلاغ الباحث بموعد تقديم ورقته العلمية؟+
سيتم إشعار الباحثين باليوم والوقت المحددين لتقديم أوراقهم العلمية بعد الانتهاء من إعداد واعتماد الجدول العلمي للمؤتمر، بما يتيح لهم استكمال ترتيبات السفر والإقامة وفق موعد مشاركتهم.
EN
