الدعوة لتقديم الأوراق العلمية

ندعو الباحثين والخبراء والممارسين لتقديم ملخصات علمية منظمة تسهم في تطوير المعرفة وتحسين الخدمات وإثراء تجربة ضيوف الرحمن.

08 - 11 نوفمبر 2026
22 يوليو فتح باب التقديم
10 سبتمبر آخر موعد للملخص
20 سبتمبر القبول الأولي
10 أكتوبر آخر موعد للورقة الكاملة
0يوم
0ساعة
0دقيقة
0ثانية
0 مسارات رئيسية
0 موضوعًا بحثيًا
0 معايير تحكيم
0 محطات رئيسية
لماذا تشارك؟

حوّل بحثك إلى أثر علمي وتطبيقي

ندعو الباحثين والخبراء والممارسين لتقديم ملخصات علمية منظمة تسهم في تطوير المعرفة وتحسين الخدمات وإثراء تجربة ضيوف الرحمن.

فرص النشر

سوف تُنشر الأوراق العلمية المقبولة والمقدَّمة في المؤتمر ضمن كتاب المؤتمر وفق سياسة النشر المعتمدة.

التواصل العلمي

تواصل مع الباحثين وصنّاع القرار والمتخصصين والقيادات في منظومة الحج.

شهادة المشاركة

احصل على شهادة رسمية بالمشاركة في المؤتمر من الجهة المنظمة.

الأثر والتميز

أبرز الحلول المبتكرة والقابلة للقياس والتعميم التي قد تؤثر في مستقبل الخدمات.

المسارات البحثية

مسارات المؤتمر العلمية

اختر المسار الرئيسي والموضوع الأقرب إلى ملخصك العلمي.

المسار 01

البنية التحتية والخدمات التشغيلية

النقل والخدمات اللوجستية
البنى التحتية وإدارة المرافق
الإسكان والضيافة
الإعاشة والتغذية
المسار 02

التمكين والتكامل

الأمن والسلامة
الرعاية الصحية
التقنية والابتكار
الإعلام والتواصل
المسار 03

التنمية والاستدامة

التدريب والتأهيل والتطوير
القطاع الثالث
ريادة الأعمال
إثراء التجربة
إرشادات التقديم

متطلبات واضحة قبل التقديم

راجع المتطلبات الأساسية قبل إعداد ملخصك وإرساله.

لغة التقديم يمكن تقديم الملخص باللغة العربية أو الإنجليزية.
أهلية التقديم التقديم للمشاركة بالأوراق العلمية متاح للباحثين المهتمين، على أن يكون لدى المؤلف المسؤول عن تسليم البحث للمؤتمر انتماء لأحد المؤسسات العلمية أو البحثية أو المهنية بالمملكة العربية السعودية.
عدد الكلمات يجب أن يتراوح الملخص بين 300 و500 كلمة.
الأصالة يجب أن تكون المشاركة أصيلة وغير منشورة أو مقدمة للنشر في جهة أخرى.
فحص الاستلال يجب ألا تزيد نسبة التشابه عن 15%.
البحث الكامل بعد القبول المبدئي، يُسلَّم البحث كاملًا بما يتراوح بين 4000 و8000 كلمة وفق قالب المؤتمر.
الباحث المسؤول عن المراسلة يجب تحديد باحث مراسل مسؤول عن جميع إجراءات التقديم والتواصل.
المواعيد المهمة

الجدول الزمني للتقديم والتحكيم

01 البداية
22 يوليو 2026

فتح الدعوة لتقديم الملخصات

الإطلاق الرسمي للدعوة لتقديم الملخصات العلمية المنظمة.

1
02 الموعد النهائي
10 سبتمبر 2026

آخر موعد لتقديم الملخص

آخر موعد لإرسال ملخص من صفحة واحدة.

2
03 القبول
20 سبتمبر 2026

القبول الأولي

إشعار الباحث بقبول الملخص أو رفضه.

3
04 الورقة الكاملة
10 أكتوبر 2026

تقديم الورقة الكاملة

يقدم أصحاب الملخصات المقبولة الورقة العلمية الكاملة.

4
05 التحكيم النهائي
25 أكتوبر 2026

القرار النهائي

تُصدر اللجنة العلمية قراراتها بالقبول أو التعديل أو الرفض.

5
06 نهائي
30 أكتوبر 2026

النسخة النهائية

رفع النسخة النهائية المعتمدة وفق قالب المؤتمر.

6
07 المؤتمر
08 - 11 نوفمبر 2026

العرض في المؤتمر

تعرض الأبحاث المقبولة في الجلسات العلمية المباشرة أو كملصقات علمية.

7
رحلة التحكيم العلمي

من الملخص إلى العرض النهائي

يُحدد أسلوب العرض فقط بعد اكتمال التحكيم العلمي للورقة الكاملة.

01
المرحلة الأولى

تقديم الملخص العلمي

يُقدم ملخص من صفحة واحدة بين 300 و500 كلمة، ثم يخضع للتحكيم الأولي.

02
المرحلة الثانية

القبول الأولي

يُقبل الملخص أو يُرفض، ويُدعى أصحاب الملخصات المقبولة إلى تقديم الورقة الكاملة.

03
المرحلة الثالثة

التحكيم العلمي الشامل

تُحكم الورقة وفق الجودة والأصالة والأثر وارتباطها بالمسارات وملاءمتها للبرنامج العلمي.

بناءً على التقييم النهائي، تحدد اللجنة العلمية عرض الورقة المقبولة إما عرضًا شفهيًا أو ملصقًا علميًا. ويقتصر هذا القرار على آلية العرض ولا يؤثر على أهلية النشر.
معايير التحكيم

كيف تُقيّم الملخصات والأوراق العلمية؟

20%

الأصالة والابتكار

20%

أهمية الموضوع وارتباطه بمحاور المؤتمر

20%

اتساق النظرية مع التطبيق

20%

نتائج قابلة للقياس والتعميم

20%

جودة الكتابة والتنظيم والالتزام بالقالب

السياسات والإرشادات

كل ما يحتاج المؤلف إلى معرفته

راجع السياسات والإرشادات التالية بعناية قبل إرسال المشاركة، وبعد القبول، وأثناء العرض في المؤتمر.

  • يمكن تقديم الملخص باللغة العربية أو الإنجليزية.
  • يجب ألا يتجاوز الملخص 500 كلمة، وألا يقل عن 300 كلمة.
  • يختار الباحث المسار المناسب قبل إرسال المشاركة.
  • بعد القبول الأولي للملخص، يلتزم الباحث باستخدام قالب المؤتمر عند إعداد الورقة العلمية الكاملة.
  • يجب ألا يتجاوز عدد صفحات الورقة العلمية الكاملة 10 صفحات، وألا يقل عن 6 صفحات، وفق قالب المؤتمر المعتمد.
  • يجب أن تكون المشاركة أصيلة وغير منشورة أو مقدمة للنشر لدى أي جهة أخرى.
  • يجب على الباحث إجراء فحص الاستلال والتأكد من ألا تزيد نسبة التشابه عن 15%.
  • يقر المؤلف بصحة جميع المعلومات المقدمة، ويتحمل المسؤولية الكاملة عن المحتوى العلمي للبحث.
  • يلتزم الباحث بتحديد المؤلف المراسل، ويكون مسؤولًا عن جميع إجراءات التقديم والتواصل مع اللجنة العلمية.
  • قبول الملخص لا يعني قبول الورقة العلمية، حيث تخضع الورقة الكاملة لعملية تحكيم مستقلة قبل اتخاذ القرار النهائي.
  • تحتفظ اللجنة العلمية بحق قبول أو رفض الأبحاث، ويُعد قرار اللجنة العلمية نهائيًا.

قبل التقديم

  • التأكد من أن موضوع البحث يقع ضمن نطاق ومحاور المؤتمر.
  • أن يكون البحث أصيلًا ويقدم إضافة علمية أو تطبيقية.
  • ألا يكون البحث منشورًا أو مقدمًا للنشر أو المشاركة لدى جهة أخرى.
  • الإفصاح عن أي تضارب محتمل في المصالح قد يؤثر على نزاهة البحث أو عملية التحكيم.

بعد القبول النهائي

  • رفع النسخة النهائية الجاهزة للنشر (Camera-Ready) وفق قالب المؤتمر المعتمد.
  • استكمال وتوقيع نموذج حقوق النشر (Copyright Form).
  • إتمام تسجيل مؤلف واحد على الأقل لحضور المؤتمر لاستكمال إجراءات النشر.
  • الالتزام بتقديم البحث وفق نوع المشاركة الذي تحدده اللجنة العلمية، سواء عرضًا شفهيًا (Oral Presentation) أو ملصقًا علميًا (Poster Presentation). ويقتصر هذا القرار على آلية عرض البحث، ولا يؤثر على قرار نشره في كتاب المؤتمر.
  • تُعرض الأوراق العلمية المقبولة وفق ما تحدده اللجنة العلمية، إما عرضًا شفهيًا أو ملصقًا علميًا.
  • تحدد اللجنة المنظمة مدة العرض الشفهي وفق البرنامج العلمي للمؤتمر.
  • يمكن تقديم العروض باللغة العربية أو الإنجليزية.
  • يلتزم الباحث باستخدام قالب العرض التقديمي المعتمد من المؤتمر.
  • يلتزم الباحثون المقبولون لعرض الملصقات العلمية باستخدام قالب الملصق (Poster Template)، والالتزام بالأبعاد والمواصفات الفنية التي يحددها المؤتمر.
  • يتيح المؤتمر المشاركة حضوريًا أو عن بُعد (Online) وفق ما تقرره اللجنة المنظمة.
  • يشترط إتمام التسجيل في المؤتمر من قبل مؤلف واحد على الأقل لاستكمال إجراءات العرض والنشر.
  • يلتزم الباحث بتقديم العرض في الموعد المحدد، ويحتفظ المؤتمر بحق استبعاد الورقة من البرنامج أو من النشر في حال عدم الالتزام بمتطلبات التسجيل أو العرض.
  • تخضع جميع المشاركات لعملية تحكيم علمي مزدوج التعمية (Double-Blind Peer Review)، بما يضمن النزاهة والحيادية في التقييم.
  • يُقيَّم كل بحث من قبل محكمين متخصصين على الأقل، ويجوز إحالته إلى محكم ثالث في حال وجود اختلاف جوهري في التقييم أو التوصيات.
  • تلتزم اللجنة العلمية والمحكمون بسرية جميع المعلومات والوثائق المتعلقة بالأبحاث المقدمة، وعدم استخدامها أو مشاركتها خارج إطار عملية التحكيم.
  • يلتزم المحكمون بالإفصاح عن أي تضارب في المصالح قد يؤثر في موضوعية التقييم، وفي هذه الحالة يُستبدل المحكم بآخر.
  • يحق للجنة العلمية طلب تعديلات على البحث قبل إصدار القرار النهائي، ويلتزم الباحث بتنفيذها خلال المدة المحددة.
  • تُصدر اللجنة العلمية أحد القرارات التالية: قبول، قبول مع تعديلات، أو رفض، ويُعد قرار اللجنة العلمية نهائيًا بعد استكمال إجراءات التحكيم.
  • يجوز استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لدعم تحسين اللغة والصياغة والتنقيح اللغوي، أو المساعدة في تنظيم المحتوى، مع الالتزام بمبادئ النزاهة العلمية.
  • لا يجوز إدراج أي أداة من أدوات الذكاء الاصطناعي كمؤلف أو مؤلف مشارك في البحث.
  • يتحمل المؤلفون المسؤولية الكاملة عن دقة المحتوى العلمي، وصحة البيانات، والتحليلات، والاستنتاجات الواردة في البحث، بغض النظر عن الأدوات المستخدمة في إعداده.
  • يجب على المؤلف الإفصاح عن استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي إذا كان استخدامها قد أسهم بصورة جوهرية في إعداد البحث، وذلك وفق متطلبات المؤتمر وسياسات جهة النشر.
  • تحتفظ اللجنة العلمية بحق طلب معلومات إضافية حول استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي إذا رأت ضرورة لذلك أثناء عملية التحكيم أو قبل النشر.
دعم المشاركات والدعم الفنيللاستفسارات العلمية أو المساعدة التقنية، تواصل مع فريق الدعم المخصص.
SCEC@Hajjconfex.com
تقديم الملخص

نموذج تقديم الملخص العلمي

ندعو الباحثين والخبراء والممارسين لتقديم ملخصات علمية منظمة تسهم في تطوير المعرفة وتحسين الخدمات وإثراء تجربة ضيوف الرحمن.

1. بيانات الباحث
2. الملخص
3. الملفات
4. المراجعة

بيانات مقدم المشاركة

الملخص العلمي

أكمل الأقسام التالية، وسيقوم النظام بدمجها والتحقق من أن إجمالي الملخص بين 300 و500 كلمة.
يرجى تضمين الآتي:
  • تلخيص طبيعة الورقة البحثية والغرض منها.
  • توضيح المشكلة أو الموضوع العام الذي تتناوله الدراسة.
  • بيان الهدف الرئيسي من البحث بصورة مباشرة ومختصرة.
من جملتين إلى 3 جمل تقريبًا.
يرجى تضمين الآتي:
  • إعادة ذكر سؤال البحث الرئيسي بصورة واضحة.
  • إضافة الأسئلة الفرعية عند وجودها.
  • التأكد من ارتباط الأسئلة بهدف البحث ومحوره.
استخدم أسئلة مباشرة ومحددة.
يرجى تضمين الآتي:
  • توضيح الغرض من مراجعة الأدبيات أو الخلفية العلمية.
  • ذكر حالات أو دراسات مشابهة في الأدبيات السابقة.
  • تحديد الموضوعات أو المحاور الرئيسة التي وجّهت تطوير الحالة أو الدراسة.
  • بيان الفجوة العلمية أو التطبيقية التي يعالجها البحث.
من جملتين إلى 4 جمل تقريبًا.
يرجى توضيح جميع النقاط التالية:
  • ما إذا كانت الحالة قد دُرست رسميًا كمشروع بحث تجريبي أو كتقرير خبرة أو تجربة.
  • نوع الدراسة: نوعية، كمية، نقدية، أو مختلطة.
  • كيفية اختيار المشاركين وعددهم.
  • كيفية اختيار موقع الدراسة ونوعه.
  • طريقة جمع البيانات المستخدمة.
  • أساليب أو تقنيات التحليل المستخدمة.
من 3 إلى 5 جمل تقريبًا.
يرجى تضمين الآتي:
  • وصف المشكلة التي تمت مواجهتها في جملة واحدة.
  • وصف الحل المقترح أو المنفذ في جملة أو جملتين.
  • ذكر الموارد الرئيسة المستخدمة في الحل في جملة واحدة.
  • وصف عملية إنتاج الحل وأبرز التحديات أثناء التنفيذ في جملة إلى 3 جمل.
  • عرض نتائج الحل في جملة واضحة واحدة.
استخدم عبارات مختصرة ومدعومة بنتائج واضحة.
يرجى تضمين الآتي:
  • شرح مساهمة البحث في تطوير المعرفة الحالية.
  • إبراز الجوانب المبتكرة في الدراسة أو الحل.
  • توضيح الاتجاهات الناشئة التي يتناولها البحث.
  • بيان الأثر العلمي أو التطبيقي المحتمل في المجال.
من جملتين إلى 3 جمل تقريبًا.
يرجى تضمين الآتي:
  • تلخيص أهم نتيجة أو دلالة ناتجة عن المشروع المكتمل.
  • ربط الخاتمة بهدف البحث ومساهمته العلمية أو التطبيقية.
جملة واضحة واحدة تقريبًا.
أدخل من 4 إلى 7 كلمات مفتاحية مفصولة بفواصل.
إجمالي كلمات الملخص0 / 500
يجب ألا يقل الملخص عن 300 كلمة.

رفع ملف الملخص

مرحلة الملخص فقطفي هذه المرحلة ارفع ملف الملخص فقط. سيتم طلب الورقة الكاملة بعد القبول الأولي للملخص.

المراجعة والإقرار

التحقق الأمني
من فضلك أكّد أنك لست روبوت قبل إرسال المشاركة.
من فضلك أكمل التحقق الأمني.

تم استلام الملخص بنجاح.

رقم المشاركة:

الأسئلة الشائعة

أسئلة متكررة

هل أقدم ورقة علمية أم ملصقًا؟+
تقدم ملخصًا علميًا واحدًا، وبعد تحكيم الورقة الكاملة تحدد اللجنة عرض العمل شفهيًا أو كملصق علمي.
ما عدد كلمات الملخص المطلوب؟+
يجب ألا يقل الملخص عن 300 كلمة وألا يتجاوز 500 كلمة.
هل قبول الملخص يعني قبول الورقة؟+
لا. قبول الملخص يؤهل الباحث لتقديم الورقة الكاملة التي تخضع لتحكيم علمي مستقل.
هل يمكن التقديم باللغة العربية؟+
نعم، يمكن تقديم الملخص والعرض باللغة العربية أو الإنجليزية.